Bereid je voor op de nieuwe duurzaamheidsverplichtingen

In 2023 is de CSRD-verplichting ingegaan: Europese bedrijven moeten dan hun duurzaamheidsinspanningen opnemen in hun financiële jaarverslag. Dit raakt vanaf 2025 niet alleen de grote beursgenoteerde ondernemingen die al onder de bestaande Non-Financial Reporting Directive vallen, maar ook middelgrote en grote niet-beursgenoteerde bedrijven die aan minstens twee van de volgende criteria voldoen: meer dan 250 medewerkers, een omzet boven €50 miljoen of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen.

Voor veel bedrijven is dit hét moment om stappen te zetten richting CSRD-compliance. Net zoals bij financiële verslagen, vereist de CSRD rapportage dat duurzaamheidscijfers worden gecontroleerd en betrouwbaar zijn. Accountants zoals PwC hebben al zorgen geuit over het gebrek aan voorbereiding bij veel bedrijven. Uit de Nederlandse Innovatie Monitor 2023 blijkt dat 60% van de bedrijven die binnenkort onder de CSRD vallen – voornamelijk kleinere bedrijven – nog niet klaar zijn. Dit gebrek aan voorbereiding kan serieuze gevolgen hebben.

Moet mijn bedrijf rekening houden met de CSRD verplichting?

De CSRD zal vrijwel elk bedrijf in Europa raken, direct of indirect. Voor veel bedrijven betekent dit een eigen rapportageverplichting. Maar zelfs als je bedrijf zelf niet onder de CSRD valt, zullen klanten, investeerders, banken en andere partners in de keten steeds vaker eisen dat je duurzaamheidscijfers deelt. Bedrijven die geen inzicht hebben in hun duurzaamheidsprestaties, kunnen het risico lopen partners kwijt te raken of niet te voldoen aan eisen van grote afnemers en leveranciers.

Elke jaar breidt de CSRD-verplichting zich verder uit, waardoor uitstel risicovol is. Het niet naleven van de CSRD kan leiden tot:

• Financiële boetes en juridische complicaties: De duurzaamheidsrapportages worden net zo grondig gecontroleerd als financiële verslagen, en een gebrekkige rapportage kan goedkeuring door accountants in gevaar brengen.
• Verlies van belangrijke ketenpartners: Als je bedrijf geen betrouwbaar inzicht kan bieden in zijn duurzaamheidsprestaties, kunnen partners besluiten hun relaties elders aan te gaan.
• Beperkte kennis van je eigen duurzaamheidspositie: Bedrijven die niet actief aan de slag gaan met CSRD missen cruciale inzichten in hun impact en verbeterpunten.

Wat betekent de CSRD implementatie voor mijn bedrijf?

CSRD-compliance betekent dat bedrijven uitgebreide en gedetailleerde data moeten verzamelen over hun bedrijfsvoering, duurzaamheidsprestaties en positie in de waardeketen. De CSRD vraagt om zowel kwalitatieve als kwantitatieve data: van beleidsbeschrijvingen rond arbeidsomstandigheden tot meetbare gegevens over CO₂-uitstoot en energieverbruik. Dit is geen eenmalige verplichting; elk jaar moet er een actuele rapportage worden opgesteld. Om dit te bereiken, moeten bedrijven hun processen aanpassen, nieuwe databronnen gebruiken en systemen inrichten voor consistente dataverzameling en -analyse.

Een vroege start biedt voordelen: bedrijven die nú een interne structuur opbouwen, minimaliseren toekomstige risico’s en maken de rapportage minder complex. Een systematische aanpak leidt tot betrouwbaardere data en geeft waardevolle inzichten in de eigen duurzaamheidspositie.

Wat levert de CSRD rapportage mijn bedrijf op?

Hoewel de CSRD in eerste instantie als verplichting voelt, biedt deze nieuwe richtlijn bedrijven ook unieke kansen. Naast het voldoen aan wetgeving, helpt de CSRD bij:

• Betere relaties met strategische partners: Transparantie en gestructureerde rapportages vergroten het vertrouwen van investeerders, klanten en leveranciers, wat tot sterkere relaties en nieuwe samenwerkingsmogelijkheden kan leiden.
• Benchmarking van duurzaamheid: Door periodiek te rapporteren, kunnen bedrijven hun eigen prestaties meten en vergelijken met die van concurrenten, wat waardevolle strategische inzichten oplevert.
• Identificatie van kansen voor duurzame innovatie: De data uit de CSRD helpen bij het ontdekken van kansen in circulaire bedrijfsmodellen, hernieuwbare energie en verbeteringen op het gebied van milieubelasting.

Kortom, voldoen aan de CSRD is niet alleen essentieel voor wetgeving, maar biedt ook mogelijkheden voor een toekomstbestendige, duurzame bedrijfsvoering. Tijdige actie en een grondige aanpak zorgen ervoor dat bedrijven niet alleen compliant zijn, maar ook hun duurzaamheidspositie versterken.

Heb je hulp nodig bij het opzetten van een effectieve CSRD-strategie voor jouw organisatie? Wij begeleiden je graag bij elke stap van het proces van de CSRD implementatie!